W środę, 11 lipca 2012 roku w siedzibie klubu, odbyło się pierwsze spotkanie grupy roboczej złożonej z przedstawicieli klubu, miasta i kibiców. Na spotkaniu obecni byli:
Prezes Arki Pan Wojciech Pertkiewicz; Pan Tomasz Banel, jako przedstawiciel miasta i członek Rady Nadzorczej klubu oraz 5 przedstawicieli kibiców.

Podczas dwugodzinnego spotkania dyskutowano na temat obecnej sytuacji finansowo-sportowej Arki oraz przede wszystkim na temat promocji i możliwości rozwoju klubu.

Ogólnie obecna polityka kadrowa zespołu polega na unikaniu tzw. "kominów płacowych", szukaniu zawodników w miejsce odchodzących i uzupełnianiu kadry naszymi młodzieżowcami. Wprowadzane są także oszczędności w zatrudnieniu wśród pracowników i doradców klubu oraz oczywiście cały czas prowadzone są rozmowy z nowymi sponsorami. Ustalany jest także szczegółowy budżet na przyszły sezon.

Przez większą część spotkania dyskutowano na temat planowanych i możliwych do realizacji akcji promocyjno-marketingowych w szkołach, środkach komunikacji miejskiej, prasie i TV.

Przedyskutowano kilka nowych pomysłów, wymieniono między sobą liczne uwagi i doświadczenia dotyczące między innymi:
lokalizacji punktów sprzedaży biletów czy też oficjalnego sklepiku klubowego z pamiątkami, dystrybucji klubowych materiałów promocyjnych, graficznego opracowania plakatów zachęcających do przyjścia na mecze, ewentualnych reklam w prasie i TV, rozdawania zaproszeń (voucherów) połączonych z wizytami piłkarzy wśród dzieci w gdyńskich szkołach, większej aktywizacji dzieciaków z sektora rodzinnego, zorganizowania dojazdów dla grup kibiców na mecze Arki, czy też promocyjnych cen biletów i karnetów (zniżki dla FC, osób niepełnosprawnych, szkół).

Przed rozpoczęciem sezonu planowana jest oficjalna prezentacja zespołu na stadionie (najprawdopodobniej w niedzielę, 29 lipca, czyli dzień po turnieju na plaży) oraz zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami ogólnodostępne spotkanie kibiców z Prezesem klubu i kolejne spotkania "grupy roboczej".